Récupérer des fichiers Excel non sauvegardés: Méthodes simples et efficaces

Avez-vous déjà vécu ce moment palpitant où vous réalisez que vous avez perdu des heures de travail dans un fichier Excel qui n’a jamais été enregistré ? Que ce soit à cause d’une panne de courant soudaine, d’un plantage logiciel ou simplement d’avoir oublié d’appuyer sur le bouton d’enregistrement, la perte de fichiers Excel non enregistrés peut être incroyablement frustrante. Heureusement, il existe des méthodes simples et efficaces pour récupérer vos données précieuses, garantissant que votre travail acharné ne soit pas vain.

Dans cet article, nous explorerons diverses stratégies pour vous aider à récupérer des fichiers Excel non enregistrés, des fonctionnalités intégrées au logiciel aux outils de récupération tiers. Comprendre ces méthodes est crucial non seulement pour la récupération immédiate, mais aussi pour mettre en œuvre les meilleures pratiques qui peuvent prévenir la perte de données future. À la fin de ce guide, vous serez équipé des connaissances et des outils nécessaires pour aborder en toute confiance toute perte de fichier inattendue, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre travail.

Explorer les fonctionnalités AutoSave et AutoRecover d’Excel

Microsoft Excel est un outil puissant largement utilisé pour l’analyse de données, la modélisation financière et diverses autres tâches. Cependant, l’une des expériences les plus frustrantes pour les utilisateurs est de perdre un travail non enregistré en raison de fermetures inattendues, de pannes ou de fermetures accidentelles. Heureusement, Excel propose deux fonctionnalités essentielles—AutoSave et AutoRecover—qui peuvent aider à atténuer ces problèmes. Nous allons explorer ces fonctionnalités en détail, en expliquant comment elles fonctionnent, leurs différences et comment vous pouvez les utiliser pour récupérer des fichiers non enregistrés.

Qu’est-ce qu’AutoSave ?

AutoSave est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui enregistre automatiquement votre travail à intervalles réguliers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui travaillent sur des documents stockés dans le cloud, tels que ceux enregistrés dans OneDrive ou SharePoint. Lorsque AutoSave est activé, Excel enregistre en continu vos modifications, garantissant que vous avez toujours la version la plus récente de votre fichier disponible.

Comment fonctionne AutoSave

Lorsque vous activez AutoSave dans Excel, l’application enregistre votre travail toutes les quelques secondes. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez—que ce soit entrer des données, formater des cellules ou créer des graphiques—sont automatiquement enregistrées sans que vous ayez besoin de cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Voici comment cela fonctionne :

• Intégration Cloud : AutoSave est principalement conçu pour les fichiers stockés dans le cloud. Lorsque vous enregistrez votre fichier Excel sur OneDrive ou SharePoint, AutoSave devient disponible. Si vous travaillez sur un fichier local, vous devrez l’enregistrer dans le cloud pour profiter de cette fonctionnalité.
• Enregistrement en Temps Réel : Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, AutoSave les capture en temps réel. Cela signifie que si votre ordinateur plante ou si vous fermez accidentellement le fichier, vous pouvez récupérer la version la plus récente de votre travail sans perdre de progrès significatif.
• Fonction de Bascule : Vous pouvez facilement activer ou désactiver AutoSave à l’aide de l’interrupteur situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Si vous préférez enregistrer manuellement, vous pouvez désactiver AutoSave et utiliser la commande « Enregistrer » traditionnelle.

Qu’est-ce qu’AutoRecover ?

AutoRecover est une autre fonctionnalité d’Excel conçue pour aider les utilisateurs à récupérer un travail non enregistré. Contrairement à AutoSave, qui enregistre en continu votre travail, AutoRecover enregistre une copie temporaire de votre fichier à des intervalles spécifiés. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les situations où Excel plante ou si votre ordinateur s’éteint de manière inattendue.

Comment fonctionne AutoRecover

AutoRecover fonctionne en arrière-plan, créant des sauvegardes temporaires de votre travail. Voici comment cela fonctionne :

• Paramètres d’Intervalle : Par défaut, Excel enregistre les informations AutoRecover toutes les 10 minutes. Cependant, vous pouvez ajuster cet intervalle dans le menu des options Excel pour l’adapter à vos préférences. Raccourcir l’intervalle peut fournir des sauvegardes plus fréquentes, réduisant le risque de perte de données.
• Fichiers Temporaires : Lorsque vous rouvrez Excel après un plantage ou une fermeture inattendue, l’application affichera automatiquement un volet de Récupération de Document, montrant tous les fichiers AutoRecover disponibles. Vous pouvez alors choisir de restaurer ces fichiers pour récupérer votre travail.
• Récupération Manuelle : Si vous devez récupérer un fichier AutoRecover manuellement, vous pouvez naviguer vers l’emplacement du fichier AutoRecover spécifié dans vos paramètres Excel. Cet emplacement contient généralement des fichiers temporaires qu’Excel a enregistrés pendant votre session.

Différences entre AutoSave et AutoRecover

Bien qu’AutoSave et AutoRecover aient pour but de protéger votre travail, ils fonctionnent différemment et ont des fonctionnalités distinctes. Comprendre ces différences peut vous aider à tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités :

Fonctionnalité	AutoSave	AutoRecover
Mécanisme d’Enregistrement	Enregistre automatiquement les modifications en temps réel.	Enregistre des copies temporaires à des intervalles spécifiés.
Emplacement du Fichier	Fonctionne avec des fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint.	Peut récupérer des fichiers à partir du stockage local ou de fichiers temporaires.
Processus de Récupération	Aucun processus de récupération nécessaire ; les modifications sont enregistrées en continu.	Nécessite de rouvrir Excel pour accéder au volet de Récupération de Document.
Personnalisation	Activation/désactivation ; pas de paramètres d’intervalle.	Les paramètres d’intervalle peuvent être personnalisés dans les options Excel.

Meilleures Pratiques pour Utiliser AutoSave et AutoRecover

Pour maximiser les avantages d’AutoSave et d’AutoRecover, considérez les meilleures pratiques suivantes :

• Activer AutoSave : Si vous travaillez fréquemment sur des fichiers stockés dans le cloud, assurez-vous d’activer AutoSave. Cela garantira que vos modifications sont enregistrées en temps réel, minimisant le risque de perte de données.
• Ajuster les Paramètres d’AutoRecover : Personnalisez l’intervalle d’AutoRecover pour l’adapter à votre flux de travail. Si vous apportez souvent des modifications significatives, envisagez de réduire l’intervalle à 5 minutes ou moins.
• Enregistrer Régulièrement Localement : Bien qu’AutoSave et AutoRecover soient utiles, il est toujours bon de sauvegarder votre travail manuellement, surtout avant d’apporter des modifications ou des mises à jour majeures.
• Vérifier l’Emplacement d’AutoRecover : Familiarisez-vous avec l’emplacement des fichiers AutoRecover dans Excel. Savoir où trouver des fichiers temporaires peut être inestimable en cas de fermetures inattendues.
• Maintenir Excel à Jour : Assurez-vous d’utiliser la dernière version d’Excel. Microsoft met fréquemment à jour son logiciel pour améliorer les fonctionnalités et corriger les bogues, ce qui peut améliorer les performances d’AutoSave et d’AutoRecover.

En comprenant et en utilisant les fonctionnalités AutoSave et AutoRecover d’Excel, vous pouvez réduire considérablement le risque de perdre un travail non enregistré. Ces outils offrent non seulement une tranquillité d’esprit, mais améliorent également votre productivité globale, vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans vous soucier constamment de la perte de données.

Étapes immédiates à suivre lorsque Excel plante ou se ferme de manière inattendue

Ne paniquez pas : précautions initiales

Faire face à un plantage ou à une fermeture inattendue de Microsoft Excel peut être une expérience stressante, surtout si vous avez travaillé sur un document important. La première étape est de rester calme. La panique peut conduire à des décisions hâtives qui compliquent davantage le processus de récupération. Voici quelques précautions initiales à considérer :

• Évaluer la situation : Prenez un moment pour évaluer ce que vous faisiez avant le plantage. Sauvegardiez-vous votre travail fréquemment ? Aviez-vous des modifications non enregistrées ? Comprendre le contexte peut vous aider à déterminer la meilleure approche de récupération.
• Évitez de redémarrer votre ordinateur : Si Excel plante, il est tentant de redémarrer votre ordinateur. Cependant, cela peut entraîner la perte de fichiers temporaires qu’Excel utilise pour la récupération. Essayez plutôt de rouvrir Excel directement.
• Fermez d’autres applications : Si vous avez plusieurs applications ouvertes, envisagez de les fermer pour libérer des ressources système. Cela peut aider à prévenir d’autres plantages et permettre à Excel de récupérer plus efficacement.

Rouvrir Excel : à quoi s’attendre

Après un plantage, la prochaine étape consiste à rouvrir Excel. Selon la version que vous utilisez, l’application peut se comporter différemment. Voici ce à quoi vous pouvez généralement vous attendre :

• Récupération automatique : La plupart des versions modernes d’Excel (2010 et ultérieures) disposent d’une fonction de récupération automatique. Lorsque vous rouvrez Excel après un plantage, il tentera de récupérer tout travail non enregistré. Vous pourriez voir un message indiquant qu’Excel est en train de récupérer des fichiers.
• Panneau de récupération de document : En rouvrant, vous pourriez être accueilli par le panneau de récupération de document sur le côté gauche de votre écran. Ce panneau liste tous les fichiers qu’Excel a pu récupérer. Il est crucial de prêter attention à ce panneau, car il peut contenir les versions non enregistrées de votre travail.
• Intégrité des fichiers : Gardez à l’esprit que les fichiers récupérés peuvent ne pas être identiques à la dernière version enregistrée. Certaines modifications apportées après la dernière sauvegarde peuvent être perdues. Examinez attentivement les fichiers récupérés pour vous assurer que vous avez les informations nécessaires.

Vérification du panneau de récupération de document

Le panneau de récupération de document est un outil puissant qui peut vous aider à récupérer des fichiers Excel non enregistrés. Voici comment utiliser efficacement cette fonctionnalité :

Accéder au panneau de récupération de document

Lorsque vous rouvrez Excel après un plantage, le panneau de récupération de document devrait apparaître automatiquement. S’il n’apparaît pas, vous pouvez y accéder manuellement en suivant ces étapes :

1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Si le panneau de récupération de document n’apparaît pas, cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionnez Ouvrir puis recherchez la section Récents. Ici, vous pourriez trouver un lien pour récupérer des classeurs non enregistrés.

Comprendre le panneau de récupération de document

Le panneau de récupération de document affichera une liste de fichiers qu’Excel a récupérés. Chaque entrée comprendra généralement :

• Nom du fichier : Le nom du fichier récupéré, qui peut inclure un horodatage indiquant quand la récupération a eu lieu.
• Statut du fichier : Un indicateur de statut qui montre si le fichier est récupéré ou s’il a été enregistré précédemment.
• Option d’aperçu : Vous pouvez cliquer sur le nom du fichier pour l’ouvrir et examiner son contenu. Cela vous permet de déterminer s’il contient les informations dont vous avez besoin.

Sauvegarder les fichiers récupérés

Une fois que vous avez accédé aux fichiers récupérés, il est essentiel de les sauvegarder correctement pour éviter de perdre à nouveau votre travail. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur le fichier récupéré dans le panneau de récupération de document pour l’ouvrir.
2. Examinez le contenu pour vous assurer qu’il contient les données nécessaires.
3. Allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.
4. Choisissez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier, et donnez-lui un nouveau nom si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur Enregistrer pour vous assurer que votre travail est stocké en toute sécurité.

Que faire si le panneau de récupération de document n’apparaît pas ?

Dans certains cas, le panneau de récupération de document peut ne pas apparaître après un plantage. Si cela se produit, vous pouvez essayer les méthodes suivantes pour récupérer vos fichiers non enregistrés :

• Vérifiez le dossier AutoRecover : Excel dispose d’une fonction de récupération automatique intégrée qui enregistre des copies temporaires de votre travail à intervalles réguliers. Pour accéder à ces fichiers, allez dans Fichier > Options > Enregistrer. Ici, vous pouvez trouver le chemin vers l’emplacement des fichiers AutoRecover. Naviguez vers ce dossier à l’aide de l’Explorateur de fichiers pour voir si des fichiers non enregistrés sont disponibles.
• Recherchez des fichiers temporaires : Parfois, Excel crée des fichiers temporaires qui peuvent être récupérés. Ouvrez l’Explorateur de fichiers et recherchez des fichiers avec l’extension .tmp ou ~*.xls. Vous pouvez également chercher des fichiers dans le répertoire C:Users[VotreNomDUtilisateur]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
• Utilisez les versions précédentes : Si vous avez l’historique des fichiers ou la restauration du système activés sur votre ordinateur Windows, vous pourriez être en mesure de récupérer des versions précédentes de vos fichiers Excel. Faites un clic droit sur le dossier où vos fichiers Excel sont stockés, sélectionnez Propriétés, et naviguez vers l’onglet Versions précédentes pour voir si des sauvegardes sont disponibles.

Prévenir les pertes futures

Bien que la récupération de fichiers Excel non enregistrés soit possible, il est toujours préférable de prévenir la perte de données dès le départ. Voici quelques mesures proactives que vous pouvez prendre :

• Activer AutoSave : Si vous utilisez Microsoft 365, envisagez d’activer la fonction AutoSave. Cela enregistre automatiquement votre travail sur OneDrive ou SharePoint, garantissant que vous avez toujours la dernière version de votre document.
• Ajuster les paramètres de récupération automatique : Allez dans Fichier > Options > Enregistrer et ajustez l’intervalle de récupération automatique à un délai plus court (par exemple, toutes les 1 ou 5 minutes). Cela aidera à minimiser la perte de données en cas de plantage.
• Sauvegarder régulièrement votre travail : Prenez l’habitude de sauvegarder votre travail fréquemment en appuyant sur Ctrl + S ou en utilisant l’icône de sauvegarde dans la barre d’outils. Cette simple action peut vous éviter des pertes importantes.

En suivant ces étapes et en comprenant comment naviguer dans le processus de récupération, vous pouvez gérer efficacement les conséquences d’un plantage inattendu d’Excel. Rappelez-vous, rester calme et méthodique est la clé pour récupérer vos fichiers non enregistrés et prévenir la perte de données future.

Récupérer des fichiers Excel non enregistrés à l’aide de la fonction AutoRecover

Microsoft Excel est un outil puissant largement utilisé pour l’analyse de données, la modélisation financière et diverses autres tâches. Cependant, l’une des expériences les plus frustrantes pour les utilisateurs est de perdre un travail non enregistré en raison de fermetures inattendues, de pannes ou de fermetures accidentelles. Heureusement, Excel dispose d’une fonction intégrée appelée AutoRecover qui peut vous aider à récupérer des fichiers non enregistrés. Nous allons explorer comment localiser les fichiers AutoRecover, les étapes pour les récupérer, ainsi que certaines limitations et considérations à garder à l’esprit.

Localiser l’emplacement des fichiers AutoRecover

Avant de pouvoir récupérer un fichier Excel non enregistré, il est essentiel de savoir où les fichiers AutoRecover sont stockés. Par défaut, Excel enregistre les fichiers AutoRecover à un emplacement spécifique sur votre ordinateur. L’emplacement peut varier en fonction de votre système d’exploitation et de la version d’Excel. Voici comment le trouver :

• Pour Windows :
  • Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet Fichier.
  • Sélectionnez Options dans le menu.
  • Dans la fenêtre des options Excel, cliquez sur Enregistrer.
  • Cherchez le champ Emplacement des fichiers AutoRecover. Cela affichera le chemin où les fichiers AutoRecover sont enregistrés.
• Pour Mac :
  • Ouvrez Excel et allez dans le menu Excel.
  • Sélectionnez Préférences.
  • Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre des préférences.
  • Vérifiez l’emplacement des fichiers AutoRecover pour trouver le chemin.

Une fois que vous avez localisé l’emplacement des fichiers AutoRecover, vous pouvez naviguer vers ce dossier à l’aide de l’Explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac) pour voir si des fichiers AutoRecover sont disponibles pour votre travail non enregistré.

Étapes pour récupérer à l’aide d’AutoRecover

Maintenant que vous savez où trouver les fichiers AutoRecover, passons en revue les étapes pour récupérer un fichier Excel non enregistré :

1. Ouvrir Excel : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
2. Accéder au volet de récupération de documents : Si Excel a planté ou s’est fermé de manière inattendue, le volet de récupération de documents devrait apparaître automatiquement lorsque vous rouvrez Excel. Ce volet liste tous les fichiers AutoRecover disponibles. S’il n’apparaît pas, vous pouvez y accéder manuellement en cliquant sur l’onglet Fichier, puis en sélectionnant Ouvrir et en choisissant Récents. Recherchez l’option qui dit Récupérer les classeurs non enregistrés en bas de la liste.
3. Récupérer le fichier : Dans le volet de récupération de documents, vous verrez une liste de fichiers qui ont été récupérés. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez restaurer. Si vous avez accédé aux classeurs non enregistrés via l’option Récupérer les classeurs non enregistrés, une boîte de dialogue s’ouvrira montrant les fichiers non enregistrés disponibles. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur Ouvrir.
4. Enregistrer le fichier récupéré : Une fois le fichier ouvert, assurez-vous de l’enregistrer immédiatement. Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous pour choisir un emplacement et enregistrer le fichier avec un nouveau nom si vous le souhaitez. Cette étape est cruciale pour vous assurer que vous ne perdez pas à nouveau le travail récupéré.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement récupérer des fichiers Excel non enregistrés à l’aide de la fonction AutoRecover. C’est un processus simple qui peut vous éviter la frustration de perdre des données importantes.

Limitations et considérations

Bien que la fonction AutoRecover soit un véritable sauveur, elle présente certaines limitations et considérations dont les utilisateurs doivent être conscients :

• Fréquence d’AutoRecover : Excel enregistre les fichiers AutoRecover à des intervalles que vous pouvez définir dans le menu des options (par défaut, toutes les 10 minutes). Si vous travailliez sur un fichier et qu’il a planté juste avant le prochain enregistrement AutoRecover, vous pourriez perdre les modifications les plus récentes. Pour minimiser ce risque, envisagez de réduire l’intervalle d’enregistrement AutoRecover à une durée plus courte.
• Écrasement de fichiers : Si vous ouvrez un fichier existant et apportez des modifications sans l’enregistrer, la fonction AutoRecover peut écraser la version précédente d’AutoRecover. Cela signifie que si vous fermez accidentellement le fichier sans l’enregistrer, vous pourriez ne pas être en mesure de récupérer les dernières modifications apportées.
• Fichiers temporaires : Les fichiers AutoRecover sont temporaires et peuvent ne pas être conservés indéfiniment. Si vous ne récupérez pas le fichier peu après un plantage, il peut être automatiquement supprimé par le système. Par conséquent, il est essentiel d’agir rapidement après une fermeture inattendue.
• Problèmes de compatibilité : Si vous utilisez différentes versions d’Excel (par exemple, Excel 2016 et Excel 365), il peut y avoir des problèmes de compatibilité avec les fichiers AutoRecover. Assurez-vous toujours d’utiliser la même version pour éviter d’éventuels problèmes.
• Pas un substitut à l’enregistrement régulier : Bien qu’AutoRecover soit une fonction utile, elle ne doit pas remplacer l’habitude d’enregistrer régulièrement votre travail. Faites-en une pratique d’enregistrer vos fichiers fréquemment, surtout après avoir apporté des modifications significatives.

Comprendre ces limitations peut vous aider à utiliser la fonction AutoRecover plus efficacement et à éviter d’éventuels pièges. En étant proactif et en enregistrant régulièrement votre travail, vous pouvez minimiser le risque de perdre des données importantes.

Récupérer des fichiers Excel non enregistrés à l’aide de la fonction AutoRecover est une méthode simple mais efficace pour récupérer un travail perdu. En sachant où trouver les fichiers AutoRecover, en suivant les étapes de récupération et en étant conscient des limitations, vous pouvez protéger vos données et améliorer votre productivité lors de l’utilisation d’Excel.

Récupération des fichiers Excel non enregistrés à l’aide de fichiers temporaires

Exploration des fichiers temporaires

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, l’application crée automatiquement des fichiers temporaires pour aider à protéger vos données. Ces fichiers temporaires servent de sauvegarde en cas d’arrêts inattendus, de plantages ou de fermetures accidentelles. Comprendre comment fonctionnent ces fichiers temporaires est crucial pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés.

Les fichiers temporaires sont essentiellement des copies de votre travail qu’Excel enregistre à intervalles réguliers. Ils sont stockés dans un répertoire spécifique sur votre ordinateur et peuvent être accessibles si vous devez récupérer des modifications non enregistrées. Les fichiers temporaires sont généralement cachés de l’utilisateur, c’est pourquoi de nombreuses personnes ne sont pas conscientes de leur existence jusqu’à ce qu’elles rencontrent une situation de perte de données.

Localisation des fichiers temporaires sur votre système

La recherche de fichiers temporaires peut varier en fonction de votre système d’exploitation. Voici les étapes pour localiser ces fichiers sur les systèmes Windows et Mac :

Pour les utilisateurs de Windows

1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers.
2. Dans la barre d’adresse, tapez %temp% et appuyez sur Entrée. Cette commande vous mènera au dossier des fichiers temporaires.
3. Recherchez des fichiers avec l’extension .tmp ou des fichiers qui commencent par ~ ou ~$. Ce sont souvent des fichiers temporaires créés par Excel.
4. Vous pouvez également vérifier le répertoire suivant pour des fichiers temporaires spécifiques à Excel :
   C:Users[VotreNomDUtilisateur]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Pour les utilisateurs de Mac

1. Ouvrez le Finder.
2. Cliquez sur Aller dans la barre de menu et sélectionnez Aller au dossier.
3. Tapez /private/var/folders et appuyez sur Entrée.
4. Naviguez à travers les dossiers pour trouver des fichiers temporaires. Vous pouvez également vérifier :
   /Users/[VotreNomDUtilisateur]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Étapes pour récupérer à l’aide de fichiers temporaires

Une fois que vous avez localisé les fichiers temporaires, l’étape suivante consiste à récupérer vos fichiers Excel non enregistrés. Voici un guide étape par étape :

Étape 1 : Identifier le bon fichier temporaire

Recherchez des fichiers ayant un nom similaire à votre document original ou des fichiers qui ont été créés autour du moment où vous avez travaillé pour la dernière fois sur votre feuille Excel. La convention de nommage inclut souvent une combinaison de lettres et de chiffres, ce qui rend difficile l’identification du bon fichier. Cependant, les fichiers qui commencent par ~$ sont généralement des fichiers temporaires créés par Excel.

Étape 2 : Ouvrir le fichier temporaire

Une fois que vous avez identifié un fichier temporaire potentiel, double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans Excel. Si le fichier s’ouvre avec succès, examinez son contenu pour voir s’il contient les données sur lesquelles vous travailliez.

Étape 3 : Enregistrer le fichier récupéré

Si le fichier temporaire contient les informations dont vous avez besoin, enregistrez-le immédiatement. Allez dans Fichier > Enregistrer sous, choisissez un emplacement sur votre ordinateur et donnez au fichier un nouveau nom pour éviter toute confusion avec le fichier temporaire.

Étape 4 : Vérifier les fichiers de récupération automatique

Si vous ne trouvez pas les données nécessaires dans les fichiers temporaires, vérifiez les fichiers de récupération automatique. Excel dispose d’une fonction de récupération automatique qui enregistre votre travail à intervalles réguliers. Pour accéder aux fichiers de récupération automatique :

1. Ouvrez Excel et allez dans Fichier.
2. Sélectionnez Ouvrir puis cliquez sur Récents.
3. En bas de la liste des documents récents, cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés.
4. Une boîte de dialogue apparaîtra montrant tous les fichiers non enregistrés. Ouvrez le fichier pertinent et enregistrez-le comme décrit à l’étape 3.

Limitations et considérations

Bien que la récupération de fichiers Excel non enregistrés à l’aide de fichiers temporaires puisse être efficace, il existe plusieurs limitations et considérations à garder à l’esprit :

• Pas toujours disponible : Les fichiers temporaires ne sont pas garantis d’être disponibles pour chaque session. Si Excel se ferme de manière inattendue et que le fichier temporaire n’a pas été enregistré, vous pourriez perdre vos données.
• Écrasement de fichiers : Si vous avez travaillé sur plusieurs fichiers Excel, les fichiers temporaires peuvent être écrasés. Cela signifie que le fichier temporaire que vous essayez de récupérer peut ne pas contenir les modifications les plus récentes.
• Fichiers cachés : Les fichiers temporaires sont souvent cachés par défaut. Vous devrez peut-être ajuster vos options de dossier pour afficher les fichiers cachés sur votre système.
• Corruption de fichiers : Parfois, les fichiers temporaires peuvent devenir corrompus, les rendant inutilisables. Si vous rencontrez des problèmes pour ouvrir un fichier temporaire, cela peut être dû à une corruption.
• Paramètres de récupération automatique : Assurez-vous que vos paramètres de récupération automatique sont configurés correctement dans Excel. Vous pouvez vérifier cela en allant dans Fichier > Options > Enregistrer et en ajustant l’intervalle de temps de récupération automatique.

Bien que la récupération de fichiers Excel non enregistrés à l’aide de fichiers temporaires soit une option viable, il est essentiel de comprendre les limitations et de prendre des mesures proactives pour protéger vos données. Enregistrer régulièrement votre travail et configurer les paramètres de récupération automatique peut réduire considérablement le risque de perte de données à l’avenir.

Récupérer des fichiers Excel non enregistrés en utilisant les versions précédentes

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, perdre des fichiers non enregistrés peut être une expérience frustrante. Heureusement, Windows propose une fonctionnalité appelée Versions Précédentes qui peut vous aider à récupérer des fichiers Excel perdus ou non enregistrés. Cette section explorera ce que sont les Versions Précédentes, comment activer l’Historique des fichiers sur Windows, les étapes pour récupérer des fichiers en utilisant cette fonctionnalité, ainsi que certaines limitations et considérations à garder à l’esprit.

Qu’est-ce que les Versions Précédentes ?

Les Versions Précédentes sont une fonctionnalité de Windows qui permet aux utilisateurs de restaurer des fichiers et des dossiers à un état antérieur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque des fichiers sont accidentellement supprimés, modifiés, ou lorsque vous devez récupérer un travail non enregistré. Windows crée automatiquement ces versions précédentes dans le cadre de son système de sauvegarde, qui peut inclure des points de restauration système et des sauvegardes de l’Historique des fichiers.

Lorsque vous activez l’Historique des fichiers, Windows enregistre périodiquement des copies de vos fichiers, vous permettant de revenir à des versions antérieures. Cela signifie que si vous fermez accidentellement un fichier Excel sans l’enregistrer, vous pourrez peut-être le récupérer à partir d’une version précédente, à condition que la fonctionnalité ait été activée avant la perte.

Activer l’Historique des fichiers sur Windows

Pour profiter de la fonctionnalité Versions Précédentes, vous devez d’abord vous assurer que l’Historique des fichiers est activé sur votre système Windows. Voici comment procéder :

1. Ouvrir les Paramètres : Cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez l’icône de l’engrenage pour ouvrir l’application Paramètres.
2. Aller à Mise à jour et Sécurité : Dans la fenêtre des Paramètres, cliquez sur « Mise à jour et Sécurité. »
3. Sélectionner Sauvegarde : Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Sauvegarde. »
4. Configurer l’Historique des fichiers : Si vous avez un disque externe ou un emplacement réseau, connectez-le à votre ordinateur. Cliquez sur « Ajouter un lecteur » et sélectionnez le lecteur que vous souhaitez utiliser pour l’Historique des fichiers.
5. Activer l’Historique des fichiers : Une fois un lecteur sélectionné, activez l’interrupteur pour activer l’Historique des fichiers. Windows commencera maintenant à sauvegarder vos fichiers automatiquement.

Il est important de noter que l’Historique des fichiers ne sauvegardera que les fichiers dans vos Bibliothèques, Bureau, Contacts et Dossiers Favoris. Si vos fichiers Excel sont stockés ailleurs, vous devrez peut-être inclure manuellement ces dossiers dans les paramètres de sauvegarde.

Étapes pour récupérer en utilisant les Versions Précédentes

Une fois l’Historique des fichiers activé, récupérer des fichiers Excel non enregistrés en utilisant les Versions Précédentes est un processus simple. Suivez ces étapes :

1. Naviguer vers le Dossier : Ouvrez l’Explorateur de fichiers et naviguez vers le dossier où votre fichier Excel a été initialement enregistré.
2. Accéder aux Versions Précédentes : Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre des Propriétés, passez à l’onglet « Versions Précédentes ».
3. Sélectionner une Version : Vous verrez une liste des versions précédentes disponibles du dossier. Ces versions sont datées, alors choisissez celle qui, selon vous, contient le fichier Excel non enregistré.
4. Ouvrir ou Restaurer : Vous pouvez soit cliquer sur « Ouvrir » pour voir le contenu de cette version, soit cliquer sur « Restaurer » pour revenir à cet état précédent du dossier. Si vous choisissez de restaurer, soyez prudent car cela écrasera le contenu actuel du dossier.
5. Localiser votre Fichier Excel : Si vous avez ouvert la version précédente, recherchez votre fichier Excel non enregistré. Une fois trouvé, vous pouvez le copier dans un emplacement sûr.

Par exemple, si vous travailliez sur un fichier nommé « Budget.xlsx » et que vous l’avez accidentellement fermé sans l’enregistrer, vous pourriez naviguer vers le dossier où il a été enregistré, accéder à l’onglet Versions Précédentes, et chercher une version datée avant la fermeture accidentelle. En ouvrant cette version, vous pourriez retrouver votre travail non enregistré intact.

Limitations et Considérations

Bien que la fonctionnalité Versions Précédentes puisse être un véritable sauveur, il y a certaines limitations et considérations à garder à l’esprit :

• L’Historique des fichiers doit être activé : La limitation la plus significative est que les Versions Précédentes ne seront disponibles que si l’Historique des fichiers a été activé avant la perte du fichier. Si vous ne l’avez pas configuré, vous ne pourrez pas récupérer des fichiers non enregistrés en utilisant cette méthode.
• Espaces de stockage : Les Versions Précédentes peuvent consommer une quantité considérable d’espace de stockage, surtout si vous avez beaucoup de fichiers. Assurez-vous que votre disque de sauvegarde dispose de suffisamment d’espace pour accueillir les sauvegardes.
• Contraintes de temps : La fréquence des sauvegardes dépend de vos paramètres d’Historique des fichiers. Si les sauvegardes sont configurées pour se produire toutes les heures, vous ne trouverez peut-être pas de version datant de quelques minutes seulement. Ajustez vos paramètres en fonction de vos besoins.
• Tous les fichiers ne sont pas sauvegardés : Comme mentionné précédemment, l’Historique des fichiers ne sauvegarde que les fichiers dans des dossiers spécifiques. Si vos fichiers Excel sont stockés ailleurs, vous devrez peut-être inclure manuellement ces emplacements dans vos paramètres de sauvegarde.
• Écrasements potentiels : Si vous choisissez de restaurer une version précédente d’un dossier, sachez que cela écrasera le contenu actuel. Faites toujours une sauvegarde de l’état actuel avant de restaurer.

Récupérer des fichiers Excel non enregistrés en utilisant les Versions Précédentes peut être une méthode efficace si vous avez activé l’Historique des fichiers. En comprenant comment configurer et utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez minimiser le risque de perdre un travail important et vous assurer d’avoir accès à des versions antérieures de vos fichiers lorsque cela est nécessaire.

Récupération des fichiers Excel non enregistrés à l’aide de OneDrive ou SharePoint

À l’ère numérique d’aujourd’hui, l’importance du stockage et de la récupération des données ne peut être sous-estimée. Avec la dépendance croissante aux solutions de stockage cloud comme OneDrive et SharePoint, les utilisateurs ont plus d’options que jamais pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés. Cette section explorera les avantages de l’utilisation du stockage cloud, fournira des instructions étape par étape pour récupérer des fichiers à partir de OneDrive et SharePoint, et discutera de certaines limitations et considérations à garder à l’esprit.

Avantages de l’utilisation du stockage cloud

Les solutions de stockage cloud telles que OneDrive et SharePoint offrent de nombreux avantages qui améliorent la gestion et les processus de récupération des données :

• Enregistrement automatique : L’un des avantages les plus significatifs de l’utilisation du stockage cloud est la fonction d’enregistrement automatique. Lorsque vous travaillez sur un fichier Excel stocké dans OneDrive ou SharePoint, vos modifications sont enregistrées en temps réel, réduisant ainsi le risque de perdre un travail non enregistré.
• Historique des versions : OneDrive et SharePoint conservent tous deux un historique des versions de vos fichiers. Cela signifie que si vous écrasez accidentellement un fichier ou apportez des modifications indésirables, vous pouvez facilement revenir à une version précédente.
• Accessibilité : Le stockage cloud vous permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cette flexibilité garantit que vous pouvez récupérer vos fichiers même si vous n’êtes pas à votre poste de travail principal.
• Collaboration : Avec le stockage cloud, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur le même fichier Excel simultanément. Cette fonctionnalité améliore non seulement la productivité, mais fournit également des filets de sécurité supplémentaires pour la récupération des données.
• Sauvegarde et sécurité : Les services cloud incluent souvent des mesures de sauvegarde et de sécurité robustes, garantissant que vos données sont protégées contre la perte due à une défaillance matérielle ou à d’autres circonstances imprévues.

Étapes pour récupérer à l’aide de OneDrive

Récupérer des fichiers Excel non enregistrés à partir de OneDrive est un processus simple. Suivez ces étapes pour récupérer vos données perdues :

1. Ouvrir OneDrive : Commencez par vous connecter à votre compte OneDrive. Vous pouvez le faire en visitant le site Web de OneDrive ou en ouvrant l’application OneDrive sur votre appareil.
2. Accéder à la Corbeille : Dans la barre latérale gauche, localisez et cliquez sur l’option « Corbeille ». C’est ici que les fichiers supprimés sont temporairement stockés avant leur suppression permanente.
3. Rechercher votre fichier : Dans la Corbeille, parcourez la liste des fichiers supprimés. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement votre fichier Excel en tapant son nom.
4. Restaurer le fichier : Une fois que vous avez trouvé le fichier souhaité, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton « Restaurer ». Cette action ramènera le fichier à son emplacement d’origine dans votre dossier OneDrive.
5. Vérifier l’historique des versions : Si vous devez récupérer une version précédente du fichier, accédez au fichier dans votre dossier OneDrive, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Historique des versions ». Ici, vous pouvez visualiser et restaurer des versions antérieures du fichier.

Étapes pour récupérer à l’aide de SharePoint

SharePoint fournit également une méthode fiable pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés. Voici comment procéder :

1. Accéder à SharePoint : Connectez-vous à votre compte SharePoint via votre navigateur Web ou l’application SharePoint.
2. Aller à la Bibliothèque de documents : Accédez à la bibliothèque de documents où votre fichier Excel était stocké. Cela est généralement organisé par dossiers, alors assurez-vous de vérifier le bon emplacement.
3. Ouvrir la Corbeille : Comme pour OneDrive, SharePoint dispose d’une fonction de Corbeille. Recherchez l’option « Corbeille » dans la barre latérale gauche ou sous le menu des paramètres.
4. Localiser votre fichier : Dans la Corbeille, recherchez votre fichier Excel non enregistré. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour accélérer ce processus.
5. Restaurer le fichier : Sélectionnez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez sur l’option « Restaurer ». Cela ramènera le fichier à son emplacement d’origine dans la bibliothèque de documents.
6. Vérifier l’historique des versions : Si vous devez revenir à une version précédente, trouvez le fichier dans la bibliothèque de documents, cliquez sur les points de suspension (trois points) à côté du nom du fichier et sélectionnez « Historique des versions ». Vous pouvez ensuite choisir la version que vous souhaitez restaurer.

Limitations et considérations

Bien que OneDrive et SharePoint offrent d’excellentes options de récupération, il existe certaines limitations et considérations à garder à l’esprit :

• Délai de récupération : Les fichiers dans la Corbeille ne sont pas stockés indéfiniment. OneDrive conserve les fichiers supprimés pendant 30 jours, tandis que SharePoint peut avoir des politiques de conservation différentes en fonction des paramètres de votre organisation. Après cette période, les fichiers peuvent être définitivement supprimés.
• Limitations de l’historique des versions : Le nombre de versions enregistrées peut être limité en fonction de vos paramètres. Si vous enregistrez fréquemment des modifications, les versions plus anciennes peuvent être écrasées et devenir irrécupérables.
• Dépendance à Internet : L’accès à OneDrive et SharePoint nécessite une connexion Internet. Si vous êtes hors ligne, vous ne pourrez pas récupérer de fichiers tant que vous ne vous reconnectez pas.
• Restrictions sur la taille et le type de fichier : Certaines organisations peuvent imposer des restrictions sur les types ou tailles de fichiers pouvant être stockés dans OneDrive ou SharePoint. Assurez-vous que vos fichiers Excel répondent à ces critères pour éviter des problèmes d’enregistrement et de récupération.
• Politiques organisationnelles : Si vous utilisez SharePoint dans le cadre d’une organisation, sachez que votre département informatique peut avoir des politiques spécifiques concernant la récupération et la conservation des fichiers. Vérifiez toujours avec eux si vous rencontrez des problèmes.

En tirant parti des capacités de OneDrive et SharePoint, les utilisateurs peuvent réduire considérablement le risque de perdre des fichiers Excel non enregistrés. Comprendre les processus de récupération et être conscient des limitations vous permettra de gérer vos données plus efficacement et de garantir que votre travail important est toujours protégé.

Utilisation de logiciels de récupération tiers

Vue d’ensemble des outils de récupération tiers

Lorsqu’il s’agit de récupérer des fichiers Excel non enregistrés, les logiciels de récupération tiers peuvent être d’une grande aide. Ces outils sont conçus pour analyser votre ordinateur à la recherche de fichiers perdus ou supprimés, y compris ceux qui peuvent ne pas être récupérables par des méthodes standard. Ils utilisent souvent des algorithmes avancés pour localiser et restaurer des fichiers qui ont été accidentellement supprimés ou perdus en raison de pannes système, de coupures de courant ou de dysfonctionnements logiciels.

Les outils de récupération tiers peuvent être particulièrement utiles dans les situations où les options de récupération intégrées dans Excel échouent à récupérer votre travail non enregistré. Ils peuvent également aider à récupérer des fichiers à partir de disques externes, de clés USB et d’autres dispositifs de stockage. Cependant, il est essentiel de choisir le bon logiciel, car l’efficacité et la fiabilité de ces outils peuvent varier considérablement.

Options de logiciels recommandées

Voici quelques-uns des logiciels de récupération tiers les plus populaires et efficaces disponibles pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés :

• Recuva : Développé par Piriform, Recuva est un outil de récupération de fichiers convivial qui peut récupérer des fichiers à partir de disques durs, de cartes mémoire et de disques externes. Il propose une fonction de scan approfondi qui peut localiser des fichiers qui ne sont pas visibles par les méthodes de récupération standard.
• EaseUS Data Recovery Wizard : Ce logiciel est connu pour son interface intuitive et ses puissantes capacités de récupération. Il peut récupérer des fichiers perdus à partir de divers dispositifs de stockage et prend en charge un large éventail de formats de fichiers, y compris les fichiers Excel.
• Disk Drill : Disk Drill est un autre choix populaire pour la récupération de fichiers. Il offre une interface utilisateur simple et une gamme de fonctionnalités, y compris la possibilité de récupérer des fichiers à partir de disques et de partitions formatés.
• Stellar Data Recovery : Stellar est une solution complète de récupération de données qui peut récupérer des fichiers à partir de divers dispositifs de stockage. Elle est particulièrement efficace pour récupérer des fichiers Excel perdus et propose une fonction d’aperçu pour vérifier les fichiers récupérables avant de les restaurer.
• MiniTool Power Data Recovery : Cet outil est conçu pour les utilisateurs novices et avancés. Il fournit un processus de récupération simple et prend en charge un large éventail de types de fichiers, ce qui en fait une option polyvalente pour récupérer des fichiers Excel non enregistrés.

Étapes pour récupérer à l’aide de logiciels tiers

Bien que les étapes spécifiques puissent varier en fonction du logiciel que vous choisissez, le processus général de récupération des fichiers Excel non enregistrés à l’aide d’outils de récupération tiers implique généralement les étapes suivantes :

1. Téléchargez et installez le logiciel : Commencez par télécharger le logiciel de récupération depuis le site officiel. Assurez-vous de télécharger à partir d’une source réputée pour éviter les logiciels malveillants. Suivez les instructions d’installation pour configurer le logiciel sur votre ordinateur.
2. Lancez le logiciel : Ouvrez l’outil de récupération après l’installation. La plupart des logiciels vous présenteront une interface conviviale qui vous guidera tout au long du processus de récupération.
3. Sélectionnez l’emplacement à analyser : Choisissez le disque ou l’emplacement où le fichier Excel non enregistré a été stocké pour la dernière fois. Cela pourrait être votre disque dur local, un disque USB externe ou un emplacement réseau. Certains logiciels peuvent également vous permettre d’effectuer un scan approfondi pour des résultats plus complets.
4. Initiez le scan : Cliquez sur le bouton de scan pour commencer le processus de récupération. En fonction de la taille du disque et de la profondeur du scan, ce processus peut prendre un certain temps. Soyez patient et laissez le logiciel terminer le scan.
5. Examinez les résultats : Une fois le scan terminé, le logiciel affichera une liste de fichiers récupérables. Vous pouvez souvent filtrer les résultats par type de fichier, ce qui facilite la localisation de vos fichiers Excel. Recherchez des fichiers avec des noms similaires à votre travail non enregistré ou des fichiers avec l’extension .xls ou .xlsx.
6. Aperçu et récupération : De nombreux outils de récupération offrent une fonction d’aperçu qui vous permet de visualiser le contenu des fichiers récupérables. Cela peut vous aider à confirmer que le fichier que vous souhaitez récupérer est bien le bon. Une fois que vous avez identifié le bon fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton de récupération.
7. Enregistrez le fichier récupéré : Choisissez un emplacement sûr pour enregistrer le fichier récupéré. Il est conseillé de l’enregistrer sur un disque différent de celui à partir duquel vous récupérez pour éviter d’écraser d’autres données perdues.

Limitations et considérations

Bien que les logiciels de récupération tiers puissent être incroyablement efficaces, il existe certaines limitations et considérations à garder à l’esprit :

• Taux de réussite : Le succès de la récupération de fichiers peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment le temps écoulé depuis la perte du fichier, si l’espace de stockage a été écrasé et le logiciel spécifique utilisé. Il n’y a aucune garantie que chaque fichier puisse être récupéré.
• Coût : De nombreux outils de récupération réputés ont un coût. Bien que certains offrent des versions gratuites, celles-ci ont souvent des limitations sur la quantité de données que vous pouvez récupérer ou sur les fonctionnalités disponibles. Soyez prêt à investir dans une version payante si vous avez besoin d’options de récupération avancées.
• Compatibilité système : Assurez-vous que le logiciel de récupération est compatible avec votre système d’exploitation. Certains outils ne fonctionnent que sur Windows, tandis que d’autres sont disponibles pour Mac ou Linux.
• Sécurité des données : Lors de l’utilisation de logiciels tiers, il est crucial de choisir un fournisseur réputé pour éviter les risques de sécurité potentiels. Lisez toujours les avis et vérifiez les certifications pour vous assurer que le logiciel est fiable.
• Connaissances techniques : Bien que de nombreux outils de récupération soient conçus pour être faciles à utiliser, certains peuvent nécessiter un peu de connaissances techniques pour naviguer efficacement. Soyez prêt à consulter le manuel de l’utilisateur ou des ressources en ligne si vous rencontrez des difficultés.

Les logiciels de récupération tiers peuvent être un allié puissant dans la quête de récupération de fichiers Excel non enregistrés. En comprenant les options disponibles, en suivant les étapes de récupération et en étant conscient des limitations, vous pouvez augmenter vos chances de récupérer avec succès votre travail perdu. N’oubliez jamais de sauvegarder régulièrement vos fichiers importants pour minimiser le risque de perte de données à l’avenir.

Mesures Préventives pour Éviter la Perte de Données dans Excel

La perte de données peut être une expérience frustrante, surtout lorsqu’elle concerne des fichiers Excel importants contenant des informations critiques. Heureusement, il existe plusieurs mesures préventives que vous pouvez prendre pour minimiser le risque de perdre un travail non enregistré. Cette section explorera des stratégies efficaces, y compris la sauvegarde régulière de votre travail, l’activation et la configuration d’AutoSave et d’AutoRecover, l’utilisation de solutions de stockage cloud et la mise en œuvre de sauvegardes régulières et de contrôle de version.

Sauvegarder Régulièrement Votre Travail

La manière la plus simple mais la plus efficace de prévenir la perte de données dans Excel est de développer l’habitude de sauvegarder votre travail fréquemment. Bien que cela puisse sembler fastidieux, sauvegarder régulièrement vos fichiers peut vous éviter des maux de tête importants en cas de plantage ou d’arrêt inattendu.

Voici quelques conseils pour vous aider à vous souvenir de sauvegarder votre travail :

• Utilisez des Raccourcis Clavier : Familiarisez-vous avec le raccourci clavier Ctrl + S (Windows) ou Command + S (Mac) pour sauvegarder rapidement votre travail sans interrompre votre flux.
• Définissez des Rappels : Si vous avez du mal à vous souvenir de sauvegarder, envisagez de définir un minuteur ou un rappel sur votre téléphone ou votre ordinateur pour vous inciter à sauvegarder votre travail toutes les 10-15 minutes.
• Sauvegardez de Manière Incrémentielle : Lorsque vous travaillez sur des projets importants, envisagez de sauvegarder votre fichier avec des noms incrémentiels (par exemple, Projet_v1.xlsx, Projet_v2.xlsx). De cette façon, vous pouvez suivre les modifications et revenir à des versions antérieures si nécessaire.

Activation et Configuration d’AutoSave et d’AutoRecover

Excel propose des fonctionnalités intégrées comme AutoSave et AutoRecover qui peuvent réduire considérablement le risque de perdre un travail non enregistré. Comprendre comment activer et configurer ces fonctionnalités est crucial pour une gestion efficace des données.

AutoSave

AutoSave est une fonctionnalité disponible dans Excel pour les abonnés Microsoft 365 qui sauvegarde automatiquement votre travail au fur et à mesure que vous apportez des modifications. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui travaillent sur des fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint. Pour activer AutoSave :

1. Ouvrez Excel et naviguez vers le coin supérieur gauche de la fenêtre.
2. Activez le commutateur AutoSave en position « On ».
3. Assurez-vous que votre fichier est enregistré dans OneDrive ou SharePoint pour utiliser cette fonctionnalité.

Avec AutoSave activé, vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans vous soucier de perdre des modifications, car Excel sauvegardera vos progrès en temps réel.

AutoRecover

AutoRecover est une autre fonctionnalité essentielle qui vous aide à récupérer un travail non enregistré en cas de plantage ou de fermeture inattendue. Contrairement à AutoSave, qui sauvegarde votre travail en continu, AutoRecover sauvegarde une copie temporaire de votre fichier à des intervalles spécifiés. Pour configurer AutoRecover :

1. Ouvrez Excel et cliquez sur Fichier dans le menu supérieur.
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale.
3. Dans la fenêtre des Options Excel, cliquez sur Sauvegarder.
4. Cochez la case à côté de Sauvegarder les informations AutoRecover toutes les et définissez l’intervalle de temps (par exemple, toutes les 10 minutes).
5. Assurez-vous que l’option Conserver la dernière version AutoRecover si je ferme sans sauvegarder est cochée.

En configurant AutoRecover, vous pouvez être assuré que même si Excel plante, vous aurez une version récente de votre travail sauvegardée automatiquement.

Utilisation de Solutions de Stockage Cloud

Utiliser des solutions de stockage cloud est un excellent moyen de protéger vos fichiers Excel contre la perte de données. Le stockage cloud non seulement fournit une sauvegarde de vos fichiers, mais permet également un accès facile et une collaboration. Voici quelques options de stockage cloud populaires :

• OneDrive : Intégré à Microsoft Office, OneDrive vous permet de sauvegarder vos fichiers Excel directement dans le cloud. Cette intégration permet des fonctionnalités comme AutoSave et un partage facile avec des collaborateurs.
• Google Drive : Google Drive offre une plateforme robuste pour stocker et partager des fichiers. Vous pouvez télécharger vos fichiers Excel sur Google Drive et utiliser Google Sheets pour l’édition collaborative.
• Dropbox : Dropbox est une autre solution de stockage cloud populaire qui vous permet de sauvegarder et de partager des fichiers facilement. Il propose également des options de récupération de fichiers en cas de suppression accidentelle.

Lorsque vous utilisez le stockage cloud, assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable pour éviter les interruptions lors des téléchargements de fichiers. De plus, familiarisez-vous avec les paramètres de partage pour contrôler qui peut accéder à vos fichiers.

Sauvegardes Régulières et Contrôle de Version

Mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde régulière est crucial pour protéger vos fichiers Excel contre la perte de données. Les sauvegardes garantissent que vous avez des copies de vos fichiers stockées à différents endroits, offrant une couche de sécurité supplémentaire. Voici quelques stratégies de sauvegarde efficaces :

• Disques Durs Externes : Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel sur un disque dur externe. Cette méthode vous permet de stocker plusieurs versions de vos fichiers et de les accéder même sans connexion Internet.
• Logiciel de Sauvegarde : Envisagez d’utiliser un logiciel de sauvegarde qui automatise le processus de sauvegarde. De nombreux programmes vous permettent de planifier des sauvegardes régulières, garantissant que vos fichiers sont constamment mis à jour.
• Systèmes de Contrôle de Version : Pour les utilisateurs travaillant sur des projets collaboratifs, la mise en œuvre d’un système de contrôle de version peut être bénéfique. Des outils comme Git vous permettent de suivre les modifications, de revenir à des versions précédentes et de collaborer efficacement avec les membres de l’équipe.

Lorsque vous créez des sauvegardes, assurez-vous de les stocker dans un endroit sécurisé, de préférence hors site ou dans le cloud, pour vous protéger contre les dommages physiques ou le vol.

Prendre des mesures proactives pour prévenir la perte de données dans Excel est essentiel pour maintenir l’intégrité de votre travail. En sauvegardant régulièrement vos fichiers, en activant AutoSave et AutoRecover, en utilisant des solutions de stockage cloud et en mettant en œuvre une stratégie de sauvegarde robuste, vous pouvez réduire considérablement le risque de perdre des données importantes. Ces pratiques améliorent non seulement votre productivité, mais offrent également une tranquillité d’esprit, vous permettant de vous concentrer sur vos tâches sans vous soucier constamment de la perte de données.

Dépannage des problèmes courants dans la récupération de fichiers Excel

AutoRecover ne fonctionne pas

AutoRecover est une fonctionnalité intégrée dans Microsoft Excel conçue pour enregistrer votre travail automatiquement à des intervalles spécifiés. Cependant, il existe des cas où cette fonctionnalité peut ne pas fonctionner comme prévu. Si vous constatez qu’AutoRecover ne fonctionne pas, envisagez les étapes de dépannage suivantes :

• Vérifiez les paramètres d’AutoRecover : Tout d’abord, assurez-vous qu’AutoRecover est activé. Allez dans Fichier > Options > Enregistrer. Ici, vous pouvez vérifier l’intervalle de sauvegarde des informations d’AutoRecover et vous assurer que l’option pour enregistrer les informations d’AutoRecover est cochée.
• Vérifiez l’emplacement du fichier : Parfois, l’emplacement où les fichiers AutoRecover sont enregistrés peut ne pas être accessible. Dans le même menu d’options Enregistrer, vérifiez le chemin indiqué sous Emplacement des fichiers AutoRecover. Assurez-vous d’avoir accès à ce dossier et qu’il existe sur votre système.
• Vérifiez les mises à jour : Assurez-vous que votre version d’Excel est à jour. Microsoft publie fréquemment des mises à jour qui corrigent des bogues et améliorent la fonctionnalité. Allez dans Fichier > Compte > Options de mise à jour pour vérifier les mises à jour.
• Redémarrez Excel : Parfois, il suffit de redémarrer Excel pour résoudre des problèmes temporaires. Fermez complètement l’application et rouvrez-la pour voir si AutoRecover commence à fonctionner à nouveau.

Si vous avez vérifié tous ces paramètres et qu’AutoRecover ne fonctionne toujours pas, il peut être utile d’envisager d’autres méthodes de récupération, comme la recherche de fichiers temporaires ou l’utilisation de versions précédentes du fichier.

Fichiers temporaires introuvables

Excel crée souvent des fichiers temporaires pendant que vous travaillez, ce qui peut être un sauveur si votre session plante ou si vous oubliez d’enregistrer votre travail. Cependant, il arrive que vous ne puissiez pas localiser ces fichiers temporaires. Voici comment dépanner ce problème :

• Localisez les fichiers temporaires manuellement : Les fichiers temporaires sont généralement stockés dans un répertoire spécifique. Vous pouvez les trouver en naviguant vers C:Users[VotreNomDUtilisateur]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Recherchez des fichiers avec l’extension .xlsb ou .tmp. Si vous en trouvez, essayez de les ouvrir dans Excel.
• Activez les fichiers cachés : Si vous ne pouvez pas voir le dossier AppData, il peut être caché. Pour le voir, ouvrez l’Explorateur de fichiers, cliquez sur l’onglet Affichage, et cochez la case pour Éléments cachés.
• Utilisez la fonction de recherche : Si vous n’êtes pas sûr de l’endroit où les fichiers temporaires sont stockés, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de Windows. Tapez *.tmp ou *.xlsb dans la barre de recherche de l’Explorateur de fichiers pour trouver tous les fichiers temporaires sur votre système.
• Vérifiez l’interférence de l’antivirus : Parfois, les logiciels antivirus peuvent à tort mettre en quarantaine des fichiers temporaires. Vérifiez les paramètres et les journaux de votre antivirus pour voir si des fichiers liés à Excel ont été signalés.

Si vous ne parvenez toujours pas à trouver les fichiers temporaires, il peut être nécessaire d’explorer d’autres options de récupération, comme vérifier les versions précédentes du fichier ou utiliser un logiciel de récupération tiers.

Versions précédentes non disponibles

Windows dispose d’une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de restaurer des versions précédentes de fichiers, ce qui peut être extrêmement utile si vous supprimez accidentellement ou écrasez un fichier Excel. Cependant, il existe des situations où les versions précédentes peuvent ne pas être disponibles. Voici comment dépanner ce problème :

• Vérifiez les paramètres de l’historique des fichiers : Assurez-vous que l’historique des fichiers est activé sur votre système Windows. Allez dans Panneau de configuration > Système et sécurité > Historique des fichiers. S’il n’est pas activé, vous n’aurez pas accès aux versions précédentes de vos fichiers.
• Cliquez avec le bouton droit sur le fichier : Si vous avez l’historique des fichiers activé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel dans l’Explorateur de fichiers et sélectionnez Propriétés. Accédez à l’onglet Versions précédentes pour voir si des versions sont disponibles pour restauration.
• Vérifiez OneDrive ou SharePoint : Si vous utilisez OneDrive ou SharePoint, ces services ont souvent leurs propres fonctionnalités d’historique des versions. Connectez-vous à votre compte OneDrive ou SharePoint, localisez le fichier et vérifiez les options d’historique des versions.
• Restaurer à partir d’une sauvegarde : Si vous sauvegardez régulièrement vos fichiers à l’aide de la sauvegarde Windows ou d’une autre solution de sauvegarde, vous pourrez peut-être restaurer une version précédente de votre fichier Excel à partir de là.

Si vous ne parvenez toujours pas à trouver les versions précédentes, envisagez d’utiliser un logiciel de récupération tiers spécialisé dans la récupération de fichiers, car il peut être en mesure de récupérer des données perdues que Windows ne peut pas.

Le logiciel tiers échoue à récupérer

Lorsque les méthodes de récupération intégrées échouent, de nombreux utilisateurs se tournent vers des logiciels tiers pour obtenir de l’aide. Cependant, il existe des cas où ces outils peuvent ne pas réussir à récupérer vos fichiers Excel. Voici quelques conseils de dépannage :

• Choisissez le bon logiciel : Tous les logiciels de récupération ne se valent pas. Assurez-vous d’utiliser un programme réputé et bien évalué spécifiquement conçu pour la récupération de fichiers Excel. Recherchez un logiciel qui prend en charge la version d’Excel que vous utilisez.
• Exécutez en tant qu’administrateur : Parfois, exécuter le logiciel de récupération avec des privilèges administratifs peut aider. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du logiciel et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur pour lui donner les autorisations nécessaires pour accéder à vos fichiers.
• Vérifiez les mises à jour du logiciel : Assurez-vous que votre logiciel de récupération est à jour. Les développeurs publient fréquemment des mises à jour qui améliorent la fonctionnalité et la compatibilité avec les nouveaux formats de fichiers.
• Analysez différents disques : Si le logiciel ne trouve pas vos fichiers, essayez d’analyser différents disques ou partitions sur votre ordinateur. Parfois, les fichiers peuvent être situés à des endroits inattendus.
• Utilisez les options de scan approfondi : De nombreux outils de récupération offrent une option de scan rapide et une option de scan approfondi. Si le scan rapide ne donne pas de résultats, essayez le scan approfondi, qui peut prendre plus de temps mais peut découvrir plus de fichiers.

Dans les cas où le logiciel tiers échoue à récupérer vos fichiers, il peut être utile de consulter un service professionnel de récupération de données, surtout si les données sont critiques.

Principaux enseignements

• Comprendre AutoSave et AutoRecover : Familiarisez-vous avec les fonctionnalités AutoSave et AutoRecover d’Excel pour minimiser la perte de données. AutoSave enregistre continuellement votre travail, tandis qu’AutoRecover enregistre à intervalles réguliers.
• Réponse immédiate aux plantages : Si Excel plante, restez calme. Rouvrez Excel pour vérifier le volet de récupération de documents pour tout fichier enregistré automatiquement.
• Utiliser AutoRecover : Sachez comment localiser et récupérer des fichiers à partir de l’emplacement des fichiers AutoRecover. Soyez conscient de ses limitations, comme le fait de ne pas capturer les modifications les plus récentes si Excel a été fermé de manière inattendue.
• Explorer les fichiers temporaires : Les fichiers temporaires peuvent être un sauveur. Apprenez à trouver et à récupérer ces fichiers sur votre système, mais rappelez-vous qu’ils ne sont pas toujours disponibles.
• Exploiter les versions précédentes : Activez l’historique des fichiers sur Windows pour accéder aux versions précédentes de vos fichiers. Cela peut être une méthode fiable de récupération, mais assurez-vous qu’elle est configurée à l’avance.
• Avantages du stockage en cloud : Utilisez OneDrive ou SharePoint pour un enregistrement automatique et un contrôle de version. Cela fournit une couche de sécurité supplémentaire pour vos fichiers.
• Considérer les outils tiers : Si les méthodes intégrées échouent, explorez des logiciels de récupération tiers réputés. Vérifiez toujours les limitations et assurez-vous que le logiciel est fiable.
• Mettre en œuvre des mesures préventives : Enregistrez régulièrement votre travail, configurez les paramètres AutoSave et AutoRecover, utilisez le stockage en cloud et maintenez des sauvegardes pour prévenir la perte de données future.
• Résoudre les problèmes de récupération : Soyez prêt à résoudre des problèmes courants, tels qu’AutoRecover qui ne fonctionne pas ou fichiers temporaires introuvables, pour améliorer vos efforts de récupération.

Conclusion

Récupérer des fichiers Excel non enregistrés est réalisable par divers moyens, y compris les fonctionnalités intégrées, les fichiers temporaires et les solutions cloud. En comprenant ces techniques et en mettant en œuvre des mesures préventives, vous pouvez réduire considérablement le risque de perte de données et garantir un flux de travail plus fluide dans Excel.